Calculadora de horas

Sumar horas a mano sale mal porque el reloj no es decimal. Uno escribe 8:45 y 7:30 en una columna, los suma como si fueran números normales y le salen 15:75, que no existe. La calculadora del móvil no ayuda: no sabe que después del 59 viene el 0 de la hora siguiente.

Dos cálculos distintos

La pestaña de horas trabajadas es para la jornada: pones de qué hora a qué hora, descuentas la pausa de la comida y te da el total del día y de la semana. La de sumar y restar es para las duraciones que ya tienes contadas: sumar los ratos dedicados a un proyecto, restar lo que llevas de más o de menos respecto a tu jornada, cuadrar un parte de trabajo.

Los dos dan el mismo par de resultados: el total en horas y minutos, que es como se lee, y el total en horas decimales, que es como se cobra.

La trampa del 8,30

Merece la pena insistir, porque cuesta dinero. Ocho horas y media son 8,5 horas decimales, no 8,30. La conversión es dividir los minutos entre sesenta: 15 minutos son 0,25 h, 20 minutos son 0,33 h, 30 son 0,5 h y 45 son 0,75 h. Cualquier otra cifra sale del mismo cálculo.

Quien factura por horas y apunta 8,30 en lugar de 8,50 está regalando doce minutos por jornada, que en un mes de veinte días son cuatro horas. Por eso damos siempre las dos columnas juntas y, si escribes tu precio por hora, el importe ya calculado sobre la correcta.

El turno que cruza la medianoche

Es el caso que rompe casi todas las hojas de cálculo caseras. Si alguien entra a las 22:00 y sale a las 6:00, la resta directa da un número negativo enorme. Aquí, cuando la salida es menor que la entrada, damos por supuesto que el turno pasa al día siguiente y sumamos las veinticuatro horas. La fila avisa de que lo ha interpretado así, para que no haya sorpresas si lo que querías era otra cosa.

La pausa

En España, una jornada continuada de más de seis horas da derecho a un descanso de al menos quince minutos, y el convenio de cada sector suele mejorar esa cifra. Que ese rato cuente o no como tiempo de trabajo depende del convenio y del contrato, no de una regla general: en muchos sitios los quince minutos del bocadillo son tiempo efectivo, y la hora de comer casi nunca lo es.

Por eso la pausa es un campo aparte que tú decides rellenar o no, en lugar de un descuento automático. Si tu descanso computa, déjalo en blanco; si no computa, anótalo y se resta.

Para qué lo usa la gente

Para cuadrar el parte antes de firmarlo, sobre todo. También para preparar una factura de autónomo por horas, para repartir el tiempo de un proyecto entre clientes, para calcular cuántas horas extra llevas acumuladas en el mes o para comprobar si las horas que te han apuntado coinciden con las que hiciste. En todos esos casos estás manejando datos de tu trabajo, y por eso el cálculo se hace entero en tu navegador: no hay ningún sitio al que se envíen.

La semana de cuarenta horas, en la práctica

La jornada máxima ordinaria en España son cuarenta horas semanales de promedio anual, y ese «de promedio» es la parte que confunde: una semana puede tener más y otra menos siempre que el año cuadre. De ahí que la cuenta que casi todo el mundo necesita no sea la de un día suelto, sino la del acumulado: cuánto llevo por encima o por debajo de lo que me toca.

Esa cuenta se hace en la pestaña de sumar y restar. Pon en positivo las horas hechas y en negativo las que tocaba hacer, y el total te dice el saldo con su signo. Si sale negativo, se muestra con un menos delante en lugar de darte un resultado absurdo, que es lo que hace una hoja de cálculo mal montada.

Y si prefieres el reparto por días

La tabla trae cinco filas con los días de la semana ya puestos porque es el caso más común, pero nada te obliga a usarlas como días: sirven igual para cinco turnos distintos del mismo día, para cinco clientes o para cinco tareas. El total de abajo suma lo que haya en las filas que hayas rellenado y deja en blanco las demás.