Dividir PDF

Dividir un PDF es quedarse con las páginas que interesan y descartar el resto. Suena a capricho hasta que te toca: la escritura de setenta páginas de la que solo hay que mandar tres, el informe del que quieres separar el anexo, o el libro escaneado del que necesitas un capítulo suelto.

Cuándo se necesita de verdad

• Enviar solo lo que piden. Un trámite suele pedir «la página de firmas» o «el apartado tercero», no el documento entero. Mandar setenta páginas cuando piden tres es una falta de respeto al tiempo de quien lo revisa, y además suele chocar con el límite de tamaño.
• Separar lo confidencial. Un expediente puede llevar datos que no corresponde compartir. Extraer solo las páginas pertinentes es más seguro que tachar.
• Trocear un escaneo largo. Cuando el escáner ha metido tres documentos distintos en un mismo archivo.
• Estudiar por partes. Sacar el tema que toca esta semana en lugar de cargar el temario completo en la tableta.

Cómo indicar las páginas

La notación es la misma que usa cualquier diálogo de impresión, y por eso resulta familiar: números sueltos separados por comas e intervalos con guion. 1-3, 7, 9-12significa exactamente lo que parece.

Mientras escribes, debajo del campo se te dice cuántas páginas van a quedar y cuáles son. Ese detalle evita el error más habitual, que es contar mal y darte cuenta después de haber enviado el archivo. Si escribes un número que no existe en el documento, simplemente se ignora: el resto de la selección sigue siendo válida.

Dividir no es recortar

Conviene distinguirlo de dos operaciones parecidas. Dividir selecciona páginas enteras. Recortar —que aquí no hacemos sobre PDF— cambiaría los márgenes dentro de cada página. Y eliminar páginas es la operación inversa a esta: en vez de decir qué te llevas, dices qué tiras. Usa la que te resulte más corta de escribir; el resultado es el mismo.

Qué se conserva

Las páginas se copian sin volver a procesarse. Eso significa que el texto sigue siendo seleccionable y buscable, las imágenes conservan su resolución original y no aparece ninguna pérdida de calidad. Los enlaces que apuntaban a páginas que ya no están dejan de funcionar, lógicamente, y el índice de marcadores del documento no se traslada.

Si el documento llevaba una firma digital, queda invalidada, como con cualquier otra edición. Es su función: detectar que el documento ya no es exactamente el que se firmó.

Sobre el peso del resultado

Bajará más o menos en proporción a las páginas que te lleves, pero no siempre de forma exacta. Un PDF comparte recursos entre páginas —fuentes, logotipos que se repiten— y esos recursos viajan con el trozo que extraes. Por eso un documento de tres páginas sacado de uno de setenta puede pesar algo más de lo que esperabas. Si necesitas ajustarlo a un límite concreto, pásalo después por la herramienta de comprimir.

Un truco para reordenar

La salida siempre va en orden ascendente, aunque escribas los números desordenados. Si lo que necesitas es reordenar de verdad —poner el anexo delante, por ejemplo— el camino es extraer cada bloque por separado y unirlos después en el orden que quieras. Son dos pasos, pero da un control total sobre el resultado.

Extraer para poder enviarlo

Un uso muy frecuente y poco obvio: los adjuntos de correo tienen un límite —25 MB en Gmail y en la mayoría de servicios— y un escaneado de sesenta páginas lo supera con facilidad.

Antes de comprimir el documento entero y perder calidad, pregúntate si quien lo recibe necesita las sesenta páginas. Muchas veces le bastan cinco: el contrato sin los anexos, las facturas de un trimestre, el capítulo que se está revisando. Extraer esas páginas deja un archivo pequeño sin tocar la calidad de ninguna, que es siempre mejor que comprimirlo todo.

Y cuando de verdad hacen falta las sesenta, el orden correcto es extraer primero lo imprescindible y, solo si aún pesa demasiado, pasarlo por comprimir PDF. Comprimir un documento que ya has aligerado quitando páginas obliga a apretar mucho menos.

Todo ocurre en tu navegador

Los documentos de los que se extraen páginas suelen ser justo los que no querrías subir a ningún sitio: contratos, escrituras, informes médicos. Aquí no hay subida. Tu navegador abre el PDF, construye uno nuevo con las páginas elegidas y te lo entrega. No queda ninguna copia en internet.