Unir PDF

Unir varios PDF en uno solo es de esas tareas que aparecen justo cuando tienes prisa: la solicitud que solo admite un archivo, el contrato escaneado que salió en cinco trozos, las facturas del trimestre que hay que mandar juntas. Es una operación sencilla, pero casi ningún programa la trae de serie.

Cuándo hace falta unir

• Trámites que aceptan un único adjunto. Es el caso más común. Muchas sedes electrónicas y bolsas de empleo permiten subir un solo documento, así que hay que juntar el DNI, el título y el currículum en uno.
• Escaneos partidos. Los escáneres de bandeja suelen generar un archivo por lote; un contrato de veinte páginas puede acabar en cuatro PDF distintos.
• Documentación recopilada. Presupuestos, facturas o justificantes que conviene archivar como un único expediente.
• Material de estudio. Juntar los temas sueltos de una asignatura en un solo documento para imprimirlo o leerlo del tirón.

El orden importa, y aquí se ve

El error más frecuente al unir documentos es que salgan desordenados, normalmente porque la herramienta los coloca por nombre de archivo y el escáner los nombró escaneo-1, escaneo-10, escaneo-2. Aquí el orden es el de la lista y lo decides tú: arrastra las filas o usa las flechas de cada una. El número de la izquierda te dice en qué posición quedará cada documento, y arriba se indica cuántas páginas tendrá el resultado antes de generarlo.

Qué se conserva y qué no

Las páginas se copian tal cual: no se vuelven a comprimir, así que el texto sigue siendo texto seleccionable, las imágenes conservan su resolución y las firmas visuales se mantienen donde estaban.

Hay dos matices que conviene conocer. Los marcadores del documento original no se trasladan al nuevo, porque pertenecen a la estructura del documento y no a las páginas. Y una firma digital —la criptográfica, no la imagen de una firma— queda invalidada al unir, exactamente igual que si editaras el documento de cualquier otra forma: es el comportamiento esperado, ya que su función es detectar cualquier cambio posterior.

Sobre el peso del resultado

El PDF final pesa más o menos lo que suman los originales. Si el conjunto se te va por encima del límite que te pide el trámite, únelos primero y comprime el resultado después: así el ajuste de calidad se aplica una sola vez y de forma uniforme a todo el documento.

Documentos protegidos

Si alguno de tus archivos está cifrado con contraseña, la herramienta lo dirá con claridad en esa fila concreta y seguirá adelante con los demás. No pedimos la contraseña por una razón sencilla: no queremos que escribas una contraseña en una web, y como todo ocurre en tu navegador tampoco tendría dónde guardarla. La solución limpia es abrirlo en tu lector, quitar la protección y unir esa copia.

Cuando los documentos tienen tamaños distintos

Es el caso más habitual al montar un expediente: unos folios en A4 vertical, un plano en A3 y una hoja de cálculo apaisada. Al unirlos, cada página conserva su tamaño y su orientación originales. No se recorta ni se estira nada.

En pantalla se nota poco, porque el visor ajusta cada página al ancho de la ventana. En papel sí se nota: al imprimir, el diálogo suele ofrecer «ajustar al tamaño de la página», y con eso el A3 sale reducido a A4 con los márgenes en blanco correspondientes.

Si el conjunto tiene que salir homogéneo, la solución no está en la herramienta de unir sino antes: exporta cada documento al mismo tamaño de página desde el programa donde lo hiciste. Unir respeta lo que le das, que es exactamente lo que debe hacer.

Nada sale de tu dispositivo

Los PDF que la gente une suelen ser lo más sensible que maneja: contratos, nóminas, expedientes médicos, documentación de clientes. Por eso esta herramienta no tiene servidor de subida. Tu navegador lee los archivos, construye el documento nuevo y te lo entrega. Puedes cortar la conexión después de cargar la página y seguirá funcionando igual.