Rellenar un PDF

La escena es siempre la misma: te descargas un impreso en PDF, lo abres, y no puedes escribir nada. Entonces empieza el circuito absurdo —imprimir, rellenar a mano, escanear y volver a enviar— por un documento que nació digital y va a acabar siendo digital.

Por qué tu lector no te deja escribir

Porque un PDF solo admite que escribas encima si quien lo creó preparó campos de formulario dentro. Es un trabajo extra que hay que hacer al diseñarlo, y la mayoría de los impresos que se descargan de una administración, de una comunidad de vecinos o de una empresa no lo llevan: son un documento de texto exportado a PDF y punto.

Aquí no hacen falta esos campos. Pulsas sobre el documento en el sitio donde quieres escribir y ahí aparece el hueco, con el cursor dentro. Es más parecido a poner una pegatina encima que a editar el archivo, y para rellenar un impreso es exactamente lo que se necesita.

Encima, no dentro

Conviene entender la diferencia porque explica lo que puedes y lo que no puedes hacer. Lo que escribes se dibuja sobre el contenido que ya existe: no se borra ni se cambia una sola letra de lo que había. Eso hace que rellenar sea seguro —es imposible estropear el documento sin darse cuenta— y también que esto no sirva para corregir un error del texto original.

Para tapar algo que sobra, lo que hay es la herramienta de censurar imágenes; para quitar páginas enteras, la de eliminar páginas. Cada una hace una cosa y la hace del todo.

Lo que se ve es lo que sale

Cada campo guarda su posición y su tamaño como una fracción de la página, no en píxeles de tu pantalla. Un texto colocado a un tercio de la altura seguirá estando a un tercio de la altura, mires el documento en un móvil o en un monitor de treinta pulgadas, y sea el PDF un A4 vertical o un plano apaisado. Es la razón de que la vista previa se pueda tomar en serio.

Los tamaños de letra van en la misma escala: «normal» son unos once puntos en un A4, que es lo que suele encajar en la línea de un impreso. Si en tu documento las líneas son más estrechas, con «pequeño» entra; si es un cartel, «grande».

Las casillas y el problema del símbolo

Marcar una casilla parece trivial hasta que se intenta. El carácter ✓ no existe en las tipografías estándar que todo lector de PDF sabe mostrar, así que escribirlo tal cual acaba en un cuadrado vacío o en nada en muchos programas. Por eso aquí el visto y el aspa se dibujan con líneas: no dependen de ninguna tipografía y se ven igual en todas partes, incluido el lector del móvil de quien reciba el documento.

Detalles pensados para un impreso de verdad

Hay un botón para meter la fecha de hoy en el campo seleccionado, porque casi todos los impresos la piden y escribirla a mano en cada uno es tontería. Se puede elegir tinta negra o azul: en muchos trámites el azul es lo que distingue un original de una fotocopia, y por eso sigue pidiéndose. Y al terminar los campos no desaparecen: si te has comido una letra, corriges y vuelves a generar.

Nada de esto sale de tu equipo

Un impreso relleno es de las cosas más delicadas que existen: lleva tu nombre, tu DNI, tu dirección, a veces una cuenta bancaria. Aquí el PDF se abre en tu navegador, se le dibuja encima en tu navegador y se guarda desde tu navegador. No hay servidor que lo reciba, así que no hay copia de tus datos en ninguna parte.

Cuando termines, si el documento hay que firmarlo, la herramienta de firmar PDF hace la otra mitad: tu firma manuscrita colocada donde toca, con la fecha si la quieres.