Comprimir PDF

Comprimir un PDF es reducir cuánto ocupa el archivo sin cambiar lo que dice. En España el motivo suele ser siempre el mismo y es muy concreto: la sede electrónica, la bolsa de empleo o el formulario de la oposición ponen un tope —100 kB, 2 MB, 5 MB— y rechazan el archivo sin más explicación si te pasas.

Por qué pesa tanto tu PDF

Casi siempre por las imágenes. Un PDF hecho con Word que solo lleva texto ocupa unos pocos cientos de kilobytes aunque tenga cincuenta páginas, porque por dentro no hay más que unas fuentes y unas instrucciones de dibujo.

En cambio, un documento escaneado no contiene texto: contiene fotografías de páginas. Y los escáneres, por defecto, guardan a 300 o 600 puntos por pulgada, que es la resolución que hace falta para imprimir en imprenta, no para que alguien mire el documento en una pantalla o lo imprima en su oficina. De ahí que un contrato de diez páginas escaneado se plante en 20 MB con total naturalidad.

Las dos formas de comprimir, y cuándo usar cada una

Optimizar reescribe la estructura interna del documento y le quita los metadatos —autor, programa que lo generó, historial—. No toca el contenido: el texto sigue siendo texto, se puede seguir buscando, copiando y leyendo con un lector de pantalla. El ahorro es modesto y depende de lo bien o mal generado que estuviera el original.

Reducir al máximo hace algo más drástico: dibuja cada página, la guarda como imagen JPEG a la resolución que elijas y monta un PDF nuevo con esas imágenes. Es lo que consigue pasar de megabytes a kilobytes. A cambio, el texto deja de ser texto.

La regla práctica es sencilla: si tu PDF es un escaneo, reduce al máximo sin pensarlo, porque sus páginas ya eran imágenes y no pierdes nada aprovechable. Si tu PDF tiene texto de verdad, empieza por optimizar, y solo rasterízalo si el trámite no te deja otra salida. La herramienta analiza tu documento al soltarlo y te dice cuál de los dos casos es el tuyo.

Lo que se pierde al rasterizar

Conviene saberlo antes de pulsar el botón, porque no tiene vuelta atrás sobre el archivo resultante:

• El texto ya no se puede buscar ni copiar.
• Un lector de pantalla no puede leerlo, así que deja de ser accesible.
• Los enlaces y los formularios rellenables dejan de funcionar.
• Al ampliar mucho, las letras se ven algo blandas en lugar de nítidas.

Por eso conviene guardar siempre el original. Comprime sobre una copia y envía la copia.

Cuando el trámite pide un tamaño exacto

Si eliges un peso máximo, la herramienta no aplica una calidad fija y cruza los dedos: prueba un ajuste, mide cuánto ha ocupado el resultado y va bajando por una escalera de resoluciones y calidades hasta que el documento entra en el límite. Se queda en el primer escalón que cabe, no en el más agresivo, para que la calidad sea la mejor posible dentro de tu límite.

Si ni con el ajuste más bajo cabe, te lo decimos. Es información útil: significa que ese documento no va a entrar por las buenas y que toca dividirlo y enviarlo por partes.

Trucos para bajar todavía más

• Escanea en blanco y negro o en escala de grises si el documento no tiene color. Un escaneo en color de un folio con texto negro pesa el triple sin aportar nada.
• Quita las páginas que no hacen falta antes de comprimir. La portada en blanco y la hoja de instrucciones también ocupan.
• Une primero y comprime después si vas a juntar varios documentos: así el ajuste se aplica una sola vez y de forma uniforme.
• Comprime siempre desde el original. Comprimir algo ya comprimido acumula defectos y el resultado empeora rápido.

Tu documento no sale de tu dispositivo

Esta herramienta no tiene servidor de subida. El navegador abre el PDF, dibuja sus páginas, las vuelve a codificar y construye el documento nuevo con sus propias capacidades. No hay copia en internet, ni siquiera temporal. Puedes cortar la conexión después de que cargue la página y la compresión seguirá funcionando.