Marca de agua en PDF

Poner una marca de agua en un PDF es escribir un texto semitransparente sobre todas sus páginas. Sirve para dejar claro, de un vistazo y sin que nadie tenga que leer la letra pequeña, en qué estado está ese documento y qué se puede hacer con él.

Para qué se usa

• BORRADOR. El uso más frecuente y el más útil. Un presupuesto o un contrato en revisión que circula sin marcar acaba, tarde o temprano, tomándose por definitivo.
• CONFIDENCIAL. Recuerda a quien lo recibe que no debe reenviarlo. No lo impide, pero elimina la excusa del «no lo sabía».
• COPIA. Para distinguir un duplicado del original firmado.
• NO VÁLIDO PARA TRÁMITES. Habitual en muestras, plantillas y ejemplos que se comparten para enseñar el formato.
• Tu nombre o el de tu empresa, en documentación que compartes con clientes y no quieres que circule sin atribución.

Lo que una marca de agua sí hace y lo que no

Conviene tenerlo claro para no confiarse. Una marca de agua es un elemento dibujado encima de la página, no un candado. Comunica y disuade; no protege. Quien tenga conocimientos y ganas puede quitarla.

Eso no la hace inútil, al contrario: la inmensa mayoría de los problemas con documentos no vienen de alguien decidido a manipularlos, sino de confusiones honestas —un borrador que se toma por definitivo, una copia que se archiva como original—. Contra eso, la marca de agua funciona muy bien.

Si de verdad necesitas que un documento no se pueda usar, lo que buscas es otra cosa: cifrado con contraseña, o directamente no enviar el archivo.

La intensidad es la decisión importante

Es donde casi todo el mundo se pasa. Una marca al 50% queda vistosa en la vista previa y convierte el documento en algo agotador de leer. El punto útil está entre el 10 y el 20%: se lee con total claridad, incluso impresa, y no interfiere con el texto de debajo.

Sube al 25 o 30% solo si el documento tiene mucho fondo blanco, donde la marca se diluye más. Y bájala al 8 o 10% si las páginas están muy cargadas de texto.

Diagonal u horizontal

La diagonal es la clásica: cruza la página de esquina a esquina, ocupa mucha superficie y resulta imposible de ignorar. Es la mejor opción para BORRADOR o CONFIDENCIAL.

La horizontal es más discreta y molesta menos a la lectura. Va bien para textos largos, como el nombre de una empresa, que en diagonal quedarían recortados por los bordes de la página.

Sobre los caracteres

Las fuentes estándar de PDF cubren todo el alfabeto latino: acentos, eñes, diéresis, signos de apertura y el símbolo del euro. Lo que no admiten es emoji ni alfabetos no latinos. Si escribes alguno, se retira antes de estampar y te avisamos al terminar, en vez de dejar que la operación falle sin explicación.

El documento no se toca por debajo

La marca se añade como una capa encima: el contenido original permanece intacto. El texto sigue siendo texto seleccionable y buscable, las imágenes conservan su resolución y el peso del archivo apenas varía. Si el documento estaba firmado digitalmente, esa firma sí queda invalidada, como con cualquier modificación.

Documentos escaneados y fondos oscuros

La marca de agua se dibuja encima de la página, así que su legibilidad depende de lo que haya debajo. Sobre un documento ofimático normal, con fondo blanco, el gris al 15 % queda perfecto.

Sobre un escaneado la cosa cambia. Los escáneres suelen devolver un fondo grisáceo, y a veces la hoja original era de color. Ahí una marca gris clara desaparece: se confunde con el fondo y no cumple su función. En esos documentos funcionan mejor el rojo, que destaca sobre cualquier gris, o subir la intensidad al 25 o 30 %.

Y si el documento tiene páginas muy distintas entre sí —unas blancas y otras escaneadas—, elige pensando en las oscuras: una marca demasiado visible sobre folio blanco sigue leyéndose, pero una invisible sobre el escaneado no marca nada.

Todo ocurre en tu navegador

Los documentos que se marcan como confidenciales son, por definición, los que menos deberían subirse a una web ajena. Aquí no se suben: el PDF se abre, se le añade la marca y se guarda sin salir de tu dispositivo.